Wat is ComplyGuide?
Welkom! In dit artikel leggen we uit wat ComplyGuide is en waarom steeds meer organisaties dit platform gebruiken. We houden het simpel en begrijpelijk.
Stel je voor...
Je werkt bij een organisatie die moet voldoen aan allerlei regels. Denk aan privacyregels (AVG), beveiligingsregels (ISO 27001), of overheidsregels (BIO). Al deze regels noemen we "normen" of "compliance-eisen".
Het probleem? Er zijn heel veel van deze regels. Ze overlappen vaak. En je moet kunnen bewijzen dat je eraan voldoet. Dat is waar ComplyGuide helpt.
Wat doet ComplyGuide precies?
ComplyGuide is een online platform (software) dat je helpt om:
- Alle regels te begrijpen - We hebben alle belangrijke normen al voor je verzameld en vertaald naar concrete acties
- Taken te verdelen - Je kunt taken toewijzen aan de juiste mensen in je team
- Bewijs te verzamelen - Upload documenten, screenshots of andere bewijzen
- Voortgang te zien - Op een dashboard zie je precies hoe ver je bent
Voor wie is ComplyGuide?
ComplyGuide is gemaakt voor organisaties die moeten voldoen aan regelgeving, zoals:
- Overheidsorganisaties - Gemeenten, ministeries, uitvoeringsorganisaties
- Zorginstellingen - Ziekenhuizen, huisartsenpraktijken, GGZ-instellingen
- Financiële bedrijven - Banken, verzekeraars, pensioenfondsen
- Bedrijven met gevoelige data - IT-bedrijven, advocatenkantoren, accountants
Waarom kiezen organisaties voor ComplyGuide?
1. Alles op één plek
In plaats van losse Excel-bestanden, Word-documenten en e-mails heb je alles in één systeem. Dat maakt het overzichtelijk.
2. Tijd besparen
Veel normen lijken op elkaar. ISO 27001 en BIO hebben bijvoorbeeld veel overlap. ComplyGuide herkent dit en zorgt dat je niet dubbel werk doet.
3. Altijd klaar voor controle
Stel: er komt een auditor langs. Met ComplyGuide kun je in een paar klikken laten zien wat je hebt gedaan en welk bewijs je hebt.
4. Europees en veilig
ComplyGuide is gebouwd in Europa en draait op Europese servers. Geen Amerikaanse cloudproviders die mogelijk toegang hebben tot je data.
Hoe werkt het in de praktijk?
Een typische werkdag met ComplyGuide ziet er zo uit:
- Je logt in en ziet je dashboard met openstaande taken
- Je pakt een taak op, bijvoorbeeld: "Controleer of alle medewerkers een geheimhoudingsverklaring hebben getekend"
- Je verzamelt het bewijs (bijvoorbeeld een lijst uit je HR-systeem)
- Je uploadt het bewijs en markeert de taak als voltooid
- Je manager ziet dit in het dashboard en kan goedkeuren
Wat kost ComplyGuide?
ComplyGuide heeft verschillende abonnementen, afhankelijk van de grootte van je organisatie en welke normen je nodig hebt. Je kunt altijd een gratis proefperiode starten om te kijken of het bij je past.
Volgende stap
Wil je ComplyGuide uitproberen? Start een gratis proefperiode of plan een demo met een van onze specialisten.