Je eerste stappen in ComplyGuide

Gefeliciteerd met je nieuwe ComplyGuide account! In dit artikel nemen we je stap voor stap mee door de eerste keer dat je inlogt. Na het lezen van dit artikel weet je precies hoe je aan de slag kunt.

Stap 1: Inloggen

Ga naar app.complyguide.eu en log in met de gegevens die je per e-mail hebt ontvangen. Bij je eerste login word je gevraagd om je wachtwoord te wijzigen. Kies een sterk wachtwoord dat je kunt onthouden.

Tip: Gebruik een wachtwoord van minimaal 12 tekens met letters, cijfers en speciale tekens.

Stap 2: Je organisatie instellen

Na het inloggen kom je in de setup-wizard. Hier vul je de basisgegevens van je organisatie in:

• Naam van je organisatie - Bijvoorbeeld "Gemeente Amsterdam" of "Ziekenhuis Rivierenland"
• Sector - Kies uit overheid, zorg, financieel, etc.
• Aantal medewerkers - Dit helpt ons om de juiste normen voor te stellen
• Hoofdlocatie - Waar is je organisatie gevestigd?

Stap 3: Normen selecteren

Nu komt het belangrijkste: welke normen zijn relevant voor jou? ComplyGuide stelt automatisch normen voor op basis van je sector, maar je kunt zelf ook normen toevoegen of verwijderen.

Veelgebruikte combinaties:

Stap 4: Je dashboard verkennen

Na de setup kom je op je dashboard. Dit is je startpagina die je elke dag zult zien. Het dashboard toont:

Compliance Score

Een percentage dat aangeeft hoeveel van je controls al zijn afgerond. Begin je net? Dan staat dit waarschijnlijk laag, en dat is normaal!

Openstaande taken

Taken die nog gedaan moeten worden. Dit zijn concrete acties die voortkomen uit de normen die je hebt geselecteerd.

Recente activiteit

Wat hebben jij en je collega's recent gedaan? Welke taken zijn afgerond? Welk bewijs is toegevoegd?

Stap 5: Je eerste taak oppakken

Klik op een openstaande taak om te beginnen. Elke taak heeft:

• Een titel - Wat moet er gedaan worden?
• Een beschrijving - Meer uitleg over wat er precies nodig is
• Gerelateerde norm - Uit welke regel komt deze taak?
• Bewijs nodig - Wat voor bewijs moet je uploaden?

Werk de taak af, upload eventueel bewijs, en markeer de taak als voltooid.

Stap 6: Collega's uitnodigen

Compliance is teamwork! Nodig je collega's uit via Instellingen > Team > Uitnodigen. Geef elke collega de juiste rol:

• Admin - Kan alles, inclusief instellingen wijzigen
• Manager - Kan taken goedkeuren en rapporten maken
• Medewerker - Kan eigen taken afhandelen

Hulp nodig?

Loop je ergens tegenaan? Geen probleem! Je kunt:

• Guido vragen - Onze AI-assistent (rechtsonder in beeld)
• Help Centre bezoeken - Waar je nu bent!
• Contact opnemen - Via support@complyguide.eu

Veel succes met je eerste stappen!