Compliance vs. Governance: wat is het verschil?
De woorden "compliance" en "governance" worden vaak door elkaar gebruikt. Maar ze betekenen niet hetzelfde. In dit artikel leggen we het verschil uit, en waarom beide belangrijk zijn.
Wat is compliance nog even?
Zoals we in een eerder artikel uitlegden, betekent compliance "naleving". Het gaat erom dat je voldoet aan regels: wetten, normen, afspraken met klanten, of interne regels.
Compliance = Je houdt je aan de regels
Wat is governance?
Governance is breder. Het woord komt van het Griekse woord voor "sturen" (kubernetes). Governance gaat over hoe een organisatie wordt bestuurd en gecontroleerd.
Governance = Het systeem van regels, processen en verantwoordelijkheden
Een simpele vergelijking
| Compliance | Governance |
|---|---|
| Voldoen aan regels | Maken en handhaven van regels |
| Uitvoerend | Besturend |
| "Doen we het goed?" | "Hebben we de juiste regels?" |
| Reactief (voldoen aan externe eisen) | Proactief (richting bepalen) |
Een voorbeeld:
- Governance beslist dat de organisatie een beveiligingsbeleid moet hebben
- Compliance zorgt ervoor dat iedereen zich aan dat beleid houdt
Waarom zijn beide belangrijk?
Alleen compliance is niet genoeg
Als je alleen maar regels volgt zonder na te denken over het grotere plaatje, mis je kansen. Je doet misschien het minimale, maar bouwt niet aan een echt veilige of efficiënte organisatie.
Alleen governance is niet genoeg
Als je alleen maar beleid maakt maar niet controleert of mensen zich eraan houden, heb je mooie documenten maar geen resultaat.
GRC: de combinatie
In de zakelijke wereld wordt vaak gesproken over "GRC":
- Governance - Hoe besturen we?
- Risk management - Welke risico's lopen we?
- Compliance - Voldoen we aan de regels?
Deze drie werken samen. Governance bepaalt de richting. Risk management identificeert gevaren. Compliance zorgt voor naleving.
Hoe werkt dit in ComplyGuide?
ComplyGuide helpt bij alle drie:
Governance
- Definieer welke normen voor jou gelden
- Bepaal wie verantwoordelijk is waarvoor
- Maak beleid en procedures
Risk management
- Identificeer risico's per norm
- Bepaal welke maatregelen nodig zijn
- Monitor of maatregelen werken
Compliance
- Werk taken af
- Verzamel bewijs
- Rapporteer aan auditors en management
Wie is waarvoor verantwoordelijk?
| Niveau | Governance | Compliance |
|---|---|---|
| Bestuur/directie | Bepalen strategie en beleid | Eindverantwoordelijk |
| Management | Implementeren van beleid | Toezicht houden |
| Medewerkers | Kennis nemen van regels | Uitvoeren en documenteren |
Conclusie
Compliance en governance zijn niet hetzelfde, maar ze vullen elkaar aan. Governance gaat over het "wat" en "waarom" - welke regels maken we en waarom? Compliance gaat over het "hoe" - hoe zorgen we dat iedereen zich aan de regels houdt?
Voor een goed functionerende organisatie heb je beide nodig. ComplyGuide helpt je bij beide aspecten.